Çok Adımlı Onay Süreci Nedir? İK'da Onay Akışı Kurma Rehberi

Çok Adımlı Onay Süreci Nedir?

Bir talebin (izin, puantaj, çalışma formu) tek bir kişi yerine tanımlı bir sırayla birden fazla yetkiliden (örneğin önce takım lideri, sonra departman müdürü) geçerek onaylanmasıdır. Bu yapı, hem denetim hem de sorumluluk paylaşımı sağlar.

Neden Tek Adımlı Onay Yeterli Olmayabilir?

Küçük ekiplerde tek onaylayıcı yeterli olsa da, büyüyen organizasyonlarda tek kişinin tüm talepleri onaylaması hem darboğaz yaratır hem de denetim eksikliğine yol açar.

Onay Sürecini Tasarlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Her adımda kimin onaylayacağı organizasyon hiyerarşisiyle birebir örtüşmeli

• Onaylayıcının sisteme erişimi ve bildirim alması garanti edilmeli

• Reddedilen taleplerin gerekçesi kayıt altına alınmalı

• Süreç türüne göre (izin/puantaj/form) farklı adım sayısı tanımlanabilmeli

Onay Sürecinin Otomasyonla Kazandırdıkları

Otomatikleştirilmiş bir onay akışında talep, ilgili adıma otomatik yönlenir, onaylayıcıya bildirim gider ve tüm geçmiş denetlenebilir şekilde saklanır.

MentorAly HR'ın Onay Süreçleri ekranından İzin, Puantaj ve Çalışma Formu süreçlerinin adımlarını (Yönetici, Takım Lideri, Departman Müdürü, İK) siz tanımlar, sıralar ve gerektiğinde değiştirirsiniz.

İyi tasarlanmış bir onay akışı, İK ekibinin değil sistemin iş yükünü taşımasını sağlar.