Destek Merkezi

Benim Alanım

Kişisel özetiniz: izin bakiyesi, bekleyen talepleriniz ve size düşen işler.

Özlük Bilgilerim

Şirketin sizin için tuttuğu personel kaydı — kendi gözünüzden.

İzinlerim

Bakiyenizi görür, izin talebi oluşturursunuz.

İzin Formu

Onaylanmış izin için ıslak imzalı belge döngüsü: formu indirin, imzalatın, imzalı hâlini geri yükleyin.

Puantaj

Haftalık çalışma saatleriniz. Saat cinsinden yazın; 7,5 gibi ondalık kullanabilirsiniz.

Fazla Mesai

Fazla çalışma kayıtları ve yıllık durum. Ekranın sayıları yasal sınırlara göre hesaplanıyor; MentorAly ücret hesaplamaz.

Zimmetlerim

Üzerinize kayıtlı şirket eşyalarını görür, teslim edilenleri kabul edersiniz.

Görevler

Şirket içi iş takibi. İzin ya da puantaj gibi onay akışından geçmez — doğrudan atanır ve durumu elle güncellenir.

İş Formları

Masraf talebi, zimmet teslim, eğitim talebi — şablonu siz tanımlarsınız.

Belgelerim

Özlük dosyanızdaki belgeleri görür ve indirirsiniz.

Onay Kutum

Sırası size gelmiş talepler. Zincirin ilerisindeki adımlar burada görünmez.

Ekip Takvimi

Kimin ne zaman izinli olduğu. Ekip planlaması için var, merak için değil.

Bildirimler

Size gelen tüm bildirimlerin listesi. Zil simgesindeki özet buradan besleniyor.

Bekleyen Tebliğler

Size atanmış ve tebellüğünüz beklenen yayınlar. Okuduğunuzu onayladığınızda kayıt hukuki bir alındıya dönüşür.

İK Panosu

Bugünün durumu — kim izinde, ne onay bekliyor.

Duyurular

Şirketteki personele toplu duyuru gönderirsiniz. Gönderim yöntemini her duyuru için ayrı seçersiniz.

Personel

Şirketinizin personel kayıtları. Buradaki en önemli ayrım, kaydın kendisiyle sisteme erişimin farklı şeyler olması.

Personel Detayı

Bir personelin sekmeler hâlinde tüm kaydı.

Personel İçe Aktar

CSV ya da Excel dosyasından toplu personel ekleme. Önce ne olacağını gösterir, sonra onaylarsınız.

İzin Bakiyesi Aktarımı

Mevcut izin bakiyelerini toplu olarak sisteme yüklersiniz. Başka bir sistemden geçişte kullanılır.

Organizasyon Şeması

Şirket yapısının üç farklı görünümü. Şema mevcut verinin aynası — kayıtlardaki eksikler burada da görünür.

İzin Yönetimi

Şirketteki tüm izin taleplerini görür, filtreler ve bakiyeleri izlersiniz. Karar burada verilmez — onay tek merkezden, Onay Kutum'dan geçer.

Puantaj Yönetimi

Haftalık puantaj durumunu izler, onay bekleyenleri ve proje dağılımını görürsünüz.

Fazla Mesai Yönetimi

Onaylanan fazla mesai toplamını, bekleyenleri ve departman dağılımını görürsünüz. Bordroyu besleyen veri budur.

Talep Yönetimi

Şirketin talep türlerini tanımladığınız ve açılan talepleri izlediğiniz yer. Masraf, avans, eğitim, çalışma belgesi — hepsi burada tanımlanan birer şablondur.

Zimmet Yönetimi

Şirket demirbaşlarının kimde olduğunu takip edersiniz: teslim, kabul beyanı ve iade.

Raporlar

Hazır raporlar — çalıştırın, filtreleyin, Excel'e alın.

Ar-Ge / Teknopark Raporu

Onaylanmış puantajdan kişi × proje × konum kırılımı. Aylık bildirimin ham verisi.

İlanlar

Açık pozisyonlar ve başvuru süreçleri.

Pozisyon Çalışma Alanı

Bir ilanın tüm süreci: aşamalar, başvurular, ekip ve geçmiş.

İşe Alım Analitiği

İşe alım süresi, aday hunisi ve ekip iş yükü. Sayılar seçtiğiniz tarih aralığına göre hesaplanır.

Aday Havuzu

Şirketinize özel aday listesi.

Tanımlar

İzin türleri, tatiller, çalışma takvimi ve mali yıl. İzin hesabı bu tanımlara göre yapılır.

Lokasyonlar

Şirketin fiziksel çalışma yerleri — ilanlarda ve personel kayıtlarında kullanılıyor.

Departmanlar

Şirketin organizasyon ağacı. İzin onay zinciri ve raporlar buna dayanıyor.

Ürün Tanımları

Zimmetlenebilecek eşya türlerini tanımlarsınız. Zimmet ekranı bu listeden besleniyor.

Üyeler ve Davetler

Şirket alanına kimlerin erişebileceğini buradan yönetirsiniz.

Hesabım

Kendi giriş bilgileriniz: e-posta adresiniz ve şifreniz. Şirket ayarı değil — buradaki değişiklikler yalnızca sizin hesabınızı etkiler.

Şirket Profili

Şirketin kimlik bilgileri ve şirket kodu.

Roller ve Yetkiler

Kimin neyi görebileceğini ve yapabileceğini belirlersiniz. Bu ekran ürünün en çok yan etkisi olan yeri.

Çalışan Alanı Ayarları

Çalışanın KENDİ kaydı üzerinde ne yapabileceğini belirleyen dört anahtar.

Onay Süreçleri

Taleplerin hangi adımlardan geçeceği. Adımlar SIRALI çalışır: biri onaylamadan sonraki devreye girmez.

Bildirim Ayarları

Hangi olayda kime bildirim gideceğini yönetirsiniz.

E-posta ve SMS

Giden e-posta ve SMS kanallarının yapılandırması.

Entegrasyon

Kaynak sisteminizin (ERP, bordro, personel programı) verisini düzenli olarak aktarabilmesi için API anahtarı. Tek seferlik geçiş için dosyayla aktarım yeterli; bu ekran DÜZENLİ aktarım için.

Güvenlik

Oturum, iki adımlı doğrulama ve e-posta sağlayıcı ayarları.

Erişim Güvenliği

İK panelinize yalnızca belirlediğiniz IP adreslerinden erişilmesini sağlayın.

Denetim Kaydı

Hassas işlemlerin kim tarafından, ne zaman yapıldığı.