İşten Çıkış (Offboarding) Prosedürü Nasıl Hazırlanır?

İşten Çıkış Sürecinin Önemi

İşe alım kadar planlı yürütülmeyen işten çıkış süreçleri, hem operasyonel risk (erişimi kapatılmayan sistemler) hem de yasal risk (eksik veya geç yapılan bildirimler) doğurur.

Offboarding Kontrol Listesinde Olması Gerekenler

• Kıdem/ihbar tazminatı hesaplaması ve son bordro

• Zimmetli ekipman ve şirket varlıklarının iadesi

• Sistem, e-posta ve fiziksel erişimlerin iptali

• SGK işten ayrılış bildirgesi

• Çıkış görüşmesi (exit interview)

• Referans ve belge taleplerinin (çalışma belgesi) karşılanması

Erişim İptali Neden Öncelikli Olmalı?

Çalışanın son iş günü ile sistem erişiminin kapatıldığı an arasındaki boşluk, veri güvenliği açısından en kritik risk noktalarından biridir. Bu adım, offboarding sürecinde diğer idari işlerden bağımsız ve öncelikli ele alınmalıdır.

Süreci Standartlaştırmanın Faydası

Standart bir offboarding kontrol listesi, hangi departmanda kim ayrılırsa ayrılsın aynı adımların eksiksiz uygulanmasını garanti eder.

MentorAly HR'da personelin organizasyon yapısından çıkarılması, atama geçmişinin korunmasıyla birlikte tek ekrandan yönetilir; offboarding kontrol listenizi Çalışma Formları ile dijitalleştirip onay sürecine bağlayabilirsiniz.

İyi tasarlanmış bir offboarding prosedürü, hem işvereni riskten korur hem de ayrılan çalışanla profesyonel bir kapanış sağlar.