Personel Özlük Dosyası Nedir? Nelerin Bulunması Gerekir?

Özlük Dosyası Nedir ve Neden Zorunludur?

İş Kanunu'nun 75. maddesi uyarınca işveren, çalıştırdığı her personel için bir özlük dosyası tutmak zorundadır. Bu dosya, denetimlerde işverenin ilk sunması gereken belgedir ve eksiksiz tutulmaması idari para cezasına yol açabilir.

Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Belgeler

• İş sözleşmesi ve varsa ekleri/zeyilnameleri

• Kimlik fotokopisi ve ikametgah belgesi

• Sağlık raporu ve işe giriş muayenesi

• SGK işe giriş bildirgesi

• Özgeçmiş, diploma ve sertifikalar

• Ücret, zam ve prim kayıtları

• İzin, disiplin ve performans kayıtları

Manuel Özlük Takibinin Riskleri

Fiziksel dosyalarla çalışan işverenlerde belge kaybı, güncel olmayan bilgi ve denetim sırasında eksik evrak riski yüksektir. Çok şubeli firmalarda bu risk katlanarak büyür.

Dijital Özlük Yönetimine Geçiş

Dijital bir personel kartı, tüm bu bilgileri tek profilde toplar; iletişim bilgisinden atama geçmişine kadar her veri aranabilir ve güncellenebilir hale gelir.

MentorAly HR'da her personelin özlük bilgisi, iletişim detayları, organizasyon konumu ve atama geçmişi tek bir personel kartında saklanır — arama ve raporlama saniyeler sürer.

Eksiksiz ve güncel bir özlük süreci, hem yasal uyum hem de İK ekibinin operasyonel hızı için temel gerekliliktir.