Puantaj Sistemi Nedir? Dijital Puantaj Yönetimine Geçiş Rehberi

Puantaj Sistemi Nedir?

Puantaj, çalışanların çalıştığı gün ve saatlerin, izinli/raporlu olduğu günlerin ve fazla mesainin sistematik olarak kaydedilmesi sürecidir. Bordro hesaplamasının, proje maliyetlendirmenin ve iş hukuku uyumunun temelini oluşturur.

Neden Dijital Puantaja Geçmelisiniz?

Kağıt veya Excel tabanlı puantaj, özellikle çok şubeli veya proje bazlı çalışan firmalarda hata payını artırır. Manuel toplama, onaylama ve bordroya aktarma adımlarının her biri ayrı bir hata kaynağıdır.

• Haftalık/aylık giriş süreleri tutarsız formatlarda toplanır

• Takım liderinin onayı e-posta veya sözlü olarak dağınık şekilde ilerler

• Proje bazlı maliyet analizi manuel hesaplamayla saatler alır

• Fazla mesai hak edişleri geriye dönük tespit edilemez

Dijital Puantaj Sistemine Geçişte Adımlar

1. Proje ve Departman Yapınızı Tanımlayın

Puantaj girişinin anlamlı olması için önce hangi projelere, hangi departmanlara saat girileceğinin net tanımlanması gerekir.

2. Onay Hiyerarşisini Kurun

Puantaj kayıtlarının kimin onayından geçeceğini (takım lideri, proje sorumlusu) baştan belirleyin.

3. Çalışanları Sürece Dahil Edin

Haftalık giriş alışkanlığı oturana kadar hatırlatma ve kısa eğitimlerle süreci destekleyin.

MentorAly HR'ın Zaman Yönetimi modülü, proje bazlı haftalık puantaj girişini ve takım lideri onayını tek ekranda birleştirir; onaylanan veriler doğrudan raporlara yansır.

Dijital puantaj, yalnızca zaman kazandırmaz — proje karlılığından fazla mesai yönetimine kadar birçok kararı veriye dayandırır.