Belge İşlemleri
İK'nın günlük belge ekranı. Beş sekme aynı veriye farklı sorularla bakar: tüm belgeler, onay bekleyenler, eksikler, süresi dolacaklar ve tarama uyarıları.
Onay, taramadan ÖNCE veriliyor
İK bir belge yüklediğinde (dört-göz onayı kapalıysa) belge o anda onaylanmış sayılır. Belge tarama ise saniyeler sonra arka planda çalışır. Bu yüzden bir uyarı, çoktan onaylanmış bir belgenin üstünde belirebilir. Uyarı belgeyi geçersiz kılmaz — bakılması gerektiğini söyler.
OCR Uyarıları sekmesi ne işe yarar
Tarama bir tutarsızlık bulduğunda (belgedeki isim çalışanla eşleşmiyor, belge seçili türden farklı görünüyor, TC kimlik numarası doğrulanamadı gibi) kayıt bu kuyruğa düşer. Kuyruktan çıkışın iki yolu var: belgeyi reddetmek/yeniden istemek, ya da "Baktım, sorun yok" demek.
"Baktım, sorun yok" belgeye dokunmaz
Bu işlem yalnızca uyarıyı yapılacaklar listesinden düşürür. Belgenin onay durumu, geçerlilik tarihi ve hiçbir alanı değişmez — bir İK imzasıdır, belge üzerinde bir işlem değil. Uyarı da silinmez; belgenin detayında görünmeye devam eder.
Neden otomatik reddedilmiyor
İsim eşleştirmesi bulanık çalışır ve yanlış uyarı üretebilir. Sağlam bir belgeyi kendiliğinden onaysıza düşürmek, sizin haberiniz olmadan personeli eksik belgeli gösterirdi. Karar her zaman sizde.