Belge Türleri
Hangi belgelerin toplanacağını, kimden isteneceğini ve nasıl davranacağını burada tanımlarsınız. Dijital Özlük'ün geri kalanı bu tanımlara göre çalışır.
Zorunlu / isteğe bağlı / koşullu
Zorunlu türler eksik listesinde sayılır. Koşullu türler yalnızca seçtiğiniz departman, kademe ya da çalışma tipindeki kişilerde zorunlu olur — örneğin sürücü belgesi yalnızca saha ekibinde. Tanımı değiştirmek geçmişe de işler: bir türü zorunlu yaptığınızda o belgeyi yüklememiş herkes o an eksik görünür.
Geçerlilik takibi ve hatırlatma
Takip açıksa süresi dolmadan önce personele bildirim gider. Kapalıyken belgeye tarih girseniz bile hiçbir uyarı üretilmez — tarih yalnızca kayıt olarak durur.
Anahtar kelimeler tür ÖNERİSİ üretir
Tarama, belgedeki metni bu kelimelerle karşılaştırıp hangi tür olduğunu tahmin eder. Tahmin yalnızca öneridir; seçtiğiniz türü kendiliğinden değiştirmez, uyuşmazsa uyarı üretir.
Tek kayıtlı ve çok kayıtlı türler
Kimlik gibi türlerde tek kayıt olur; yeni yükleme mevcut kaydın üstüne yeni sürüm olarak eklenir. Sertifika gibi türlerde birden çok kayıt yan yana durur.