Dijital Özlük — Genel Bakış
Personel belgelerinin toplandığı, eksiklerin ve süresi dolanların takip edildiği alan. Buradaki sayılar bir tanımın sonucu; neyin "eksik" sayıldığını bilmeden okunmamalı.
"Eksik" ne demek
Eksik sayısı, o personele UYGULANAN zorunlu belge türlerinden karşılığı olmayanları gösterir. Bir tür herkese uygulanmıyor olabilir — Belge Türleri'nde departmana, kademeye ya da çalışma tipine bağlanmışsa yalnızca o kişilerde eksik sayılır. Bu yüzden iki personelin eksik sayısı, aynı belgeleri yüklemiş olsalar bile farklı çıkabilir.
Süresi dolacaklar yalnızca takip edilen türlerde
Bir belgenin süresi ancak türünde "geçerlilik takibi" açıksa izlenir. Kapalıysa o belge hiç uyarı üretmez — kimlik kartı gibi süresi olan bir belgeyi ekliyorsanız türünde takibi açmayı unutmayın.
Belge tarama (OCR) üç kapıya bağlı
Tarama çalışması için üçünün de açık olması gerekir: özelliğin şirketinizde etkin olması, Ayarlar'daki "Belge Tarama" anahtarı ve yeterli kredi (belge başına 3 kredi). Biri kapalıysa belge yine yüklenir — yalnızca taranmaz ve sebebi belgenin altında yazar. Yükleme hiçbir zaman engellenmez.