İşlem Geçmişi
Belgeler üzerinde kimin ne yaptığının kaydı: yükleme, onay, ret, revizyon isteği, silme ve kalıcı imha.
Dosya adı ve içeriği KAYDA GEÇMEZ
Kayıtta yalnızca belge türü ve işlem bilgisi tutulur; dosya adı ya da içeriğinden hiçbir şey yazılmaz. Denetim kaydının kendisi bir kişisel veri kaynağına dönüşmemeli.
Silme ile imha farkı
Silinen belge listeden kalkar ama dosya saklanmaya devam eder — yasal saklama süresi için. Kalıcı imha, dosyanın fiziksel olarak silindiği ayrı bir işlemdir ve ayrıca kayda geçer.