İzin Yönetimi
Şirketteki tüm izin taleplerini görür, filtreler ve bakiyeleri izlersiniz. Karar burada verilmez — onay tek merkezden, Onay Kutum'dan geçer.
Çalışması için önce şunlar gerekli
1. Tanımlar → İzin Türleri: en az bir tür (yıllık izin, mazeret…) ve yıllık gün hakkı 2. Tanımlar → Çalışma Takvimi: hangi günler çalışılıyor ve resmî tatiller — gün sayısı buradan hesaplanıyor 3. Ayarlar → Onay Akışları: izin talebinin kime düşeceği 4. Personel kayıtlarında yönetici bağı — akış "yöneticiye git" diyorsa bağ yoksa talep kimseye düşmez
Gün sayısı nasıl hesaplanıyor
Talep edilen tarih aralığından çalışma takviminin çalışılmayan günleri ve resmî tatiller DÜŞÜLEREK. Örnek: Pazartesi–Cuma çalışan bir şirkette 10–16 Mart arası izin isteyen kişiden 5 gün düşer (Cumartesi ve Pazar sayılmaz). Cumartesi çalışılan bir şirkette aynı aralık 6 gün olur. Bu yüzden çalışma takvimi kurulmadan izin açmayın: takvim sonradan değişirse geçmiş talepler kendi gün sayılarıyla kalır.
Bakiye ne zaman düşer
Talep açıldığında DEĞİL, akış tamamen bittiğinde. Çok adımlı onayda ilk yönetici onayladıktan sonra bakiye hâlâ düşmemiştir; ikinci adım reddederse çalışan kullanmadığı izni kaybetmez. Onaylanmış bir izin iptal edilirse günler bakiyeye geri döner.
Hak ediş ve devir ayrı sütunlar
Bakiye iki parçadan oluşur: o yılın hak edişi (izin türünde tanımlı yıllık gün) ve önceki yıldan devir. Ekranda ayrı gösterilir çünkü devir eden gün genelde önce harcanır ve yıl sonunda yanma kuralı devre özgüdür. Yeni personelde devir sıfırdır; hak ediş türün varsayılan gününden gelir.
Neden karar düğmesi yok
Onay tek merkezden veriliyor. Buraya da onay/ret koysaydık vekâlet, çok adımlı akış ve "kendi talebini onaylayamama" kurallarının atlanabileceği ikinci bir kapı açılırdı. Bekleyen talepleriniz Onay Kutum'da.
Kimin taleplerini görüyorum
Yetkinize bağlı. Tüm şirketi okuma yetkiniz varsa herkesi, yalnızca ekip yetkiniz varsa kendi ekibinizi görürsünüz. Liste beklediğinizden kısaysa sebebi genelde budur — hata değil, kapsam.