Personel
Şirketinizin personel kayıtları. Buradaki en önemli ayrım, kaydın kendisiyle sisteme erişimin farklı şeyler olması.
Personel kaydı ≠ sisteme erişim
Kayıt açmak, kişinin şirket alanına girebileceği anlamına gelmez. Sisteme girmesi gerekenlere anahtar simgesinden ayrıca erişim daveti gönderirsiniz. Bu sayede sahada ya da üretimde çalışan, sisteme hiç girmeyecek personelin de kaydı tutulabilir.
Askıya alma ile işten çıkış farkı
Askıya aldığınızda erişim kapanır ama üyelik durur — askı kalkınca tek tıkla geri açılır, yeniden davet gerekmez. İşten çıkışta üyelik tamamen kaldırılır; geri dönüşte yeniden davet gerekir. Erişimi geri vermek, kaldırmaktan daha dikkatli bir işlem olmalı.
Gelecek tarihli işten çıkış
İleri bir tarih girerseniz erişim bugün değil, o gün kapanır. Kişi son gününe kadar çalışmaya devam eder.
Ayrılan yöneticinin onayları
Bir yönetici ayrıldığında astlarının bekleyen onayları askıda kalmaz — otomatik olarak devredilir. Devredilecek kimse yoksa talep iptal edilir ve çalışan yeniden talep açabilir.
Personel açmadan önce şunlar tanımlı olmalı
1. Kurulum → Şubeler 2. Kurulum → Departmanlar 3. Kurulum → Tanımlar → Çalışma Takvimi (izin gün sayısı buradan hesaplanıyor) 4. Kurulum → Tanımlar → Kademeler (terfi işlemleri için) Bunlar yokken de personel açabilirsiniz ama kayıt eksik kalır: departmansız çalışan raporlarda gruplanamaz, takvimsiz çalışanın izin günü hesaplanamaz.
Tek tek mi, dosyayla mı
20 kişiye kadar ekrandan girmek makul. Üstünde aktarımı kullanın — yönetici bağlarını da dosyada kurabilirsiniz. 150 kişilik bir şirkette yönetici bağlarını ekrandan tek tek kurmak yarım günlük iştir ve bu bağ olmadan organizasyon şeması çıkmaz, ekip kapsamı boş kalır, onay akışları kimseye düşmez.