Talep Yönetimi
Şirketin talep türlerini tanımladığınız ve açılan talepleri izlediğiniz yer. Masraf, avans, eğitim, çalışma belgesi — hepsi burada tanımlanan birer şablondur.
Yeni bir talep türü nasıl açılır
1. Şablonlar sekmesi → Şablon Oluştur 2. Kod verin (masraf_talebi gibi, boşluksuz) ve görünen adı yazın 3. Alanları ekleyin: metin, uzun metin, sayı, tarih, seçim listesi, onay kutusu 4. Zorunlu olacak alanları işaretleyin 5. Seçim listesinde seçenekleri virgülle ayırın Şablon kaydedildiği anda çalışanların Taleplerim ekranında görünür.
Onay süreci bağlamak isteğe bağlı
Şablona onay süreci seçmezseniz talep doğrudan onaylanır — kayıt ve arşiv amaçlı olur. Süreç seçerseniz talep, izin ve fazla mesai ile aynı Onay Kutum'a düşer ve aynı durum makinesini izler: taslak → bekliyor → onaylandı/reddedildi.
Şablonu değiştirirsem eski talepler ne olur
Hiçbir şey. Her talep, doldurulduğu ANDAKİ alan setine bağlıdır. Bir alanı kaldırsanız bile eski talepler o alanı ve verisini göstermeye devam eder; değişiklik yalnızca bundan sonra doldurulacakları etkiler. Bu yüzden şablonu güncellemekten çekinmeyin — geçmişi bozmaz.
Şablon silinmez, pasifleştirilir
Üzerinde talep olan bir şablon silinemez. Pasife aldığınızda yeni taleplerde seçilemez ama doldurulmuş talepler okunmaya devam eder. Geçmişi silmek, denetlenebilirliği yok etmek olurdu.
İki ayrı yetki
Talepleri okumak ile şablon tanımlamak farklı yetkilerdir. Bir İK uzmanı talepleri görüp şablon tanımlayamayabilir; o durumda yalnızca görebildiği sekme çizilir.