Tebliğler
Politika, prosedür, talimat ve yönetmeliklerin personele duyurulduğu ve "okudum, anladım" tebellüğünün toplandığı alan. Tebellüğ hukuki bir alındıdır; ekran buna göre kurulmuştur.
Seri, versiyon, atama, tebellüğ
Seri kalıcı ailedir ("Bilgi Güvenliği Politikası"). Versiyon o ailenin bir yayınıdır (v1.0, v1.1). Atama, versiyonun kime dağıtıldığını gösterir. Tebellüğ ise kimin ne zaman onayladığının delilidir.
Yayınlanmış versiyonun davranışı DEĞİŞMEZ
Seri üzerindeki ayarlar yalnızca bir sonraki versiyonun formunu ön-doldurur. Zaten yayınlanmış bir versiyon kendi ayarlarının değişmez bir kopyasını taşır. Örneğin v1.0 zaman damgası kapalı yayınlandıysa, seri ayarını sonradan açmanız v1.0'ın geçmiş kaydını değiştirmez.
Dağıtım ile tebellüğ zorunluluğu ayrı şeyler
Versiyon yayınlandığında hedef kitledeki herkes için bir atama açılır — bu görünürlüktür. Tebellüğ gerekip gerekmediği bunun içinde ayrı bir ayardır. "Yeni versiyonda tekrar tebellüğ istenmesin" seçeneği, versiyonun gösterilmeyeceği anlamına gelmez; daha önce tebellüğ etmiş kişiden TEKRAR istenmeyeceği anlamına gelir.
Belge Türü tanımlamanız gerekmez
Tebliğ, özlük belgesi sisteminden bağımsız çalışır. Önce bir Belge Türü açmanıza gerek yoktur; iki alan birbirinin verisini kullanmaz.